1. Faire un état des lieux en réalisant un inventaire précis du parc informatique (configurations matérielles et logiciels installés). Cette opération peut s´effectuer manuellement jusqu´à 50 postes, au-delà, un logiciel d´inventaire automatisé est recommandé

2. Mener un « grand nettoyage de printemps » sur tous les postes en supprimant les fichiers et programmes inutiles (économiseurs d´écrans, jeux) pouvant gêner le bon fonctionnement des postes des utilisateurs qui ne manqueront pas de se plaindre au responsable système.
3. Vérifier les contrats de licence. La mise en conformité des contrats de licence logiciels permet d´éviter à l´entreprise qui vous emploie des désagréments juridiques et financiers. Là encore, les logiciels d´inventaire et de gestion de parc peuvent vous aider.

4. Identifier les contrats de maintenance et de garantie. Ceci permet de prendre rapidement les bonnes décisions lorsqu´un matériel tombe en panne : appel « documenté » (références du contrat, caractéristiques du matériel) à la société de maintenance, mise au rebut si le matériel est dépassé technologiquement et hors garantie.

5. Répertorier et classer les documentations existantes. L´accès rapide aux documentations est toujours appréciable, les ranger permet en outre d´identifier les logiciels disponibles au sein de l´entreprise : certains sont " oubliés " sur l´étagère ou sont tellement utilisés que l´on y fait plus attention jusqu´au jour où ils tombent en panne.

6. Se former aux logiciels. La consommation de quelques crédits dans le cadre d´un abonnement à la hot-line des éditeurs permet de se mettre à jour rapidement et à moindre frais.

7. Mettre en place les procédures d´identification des utilisateurs (gestion des comptes, des mots de passe ) et les règles d´accès aux ressources partagées sur le serveur : c´est le volet administration et sécurité de cette check-list.

8. Automatiser les sauvegardes. Via des scripts de sauvegarde sur AS/400 et NT ou des logiciels tels que ARCServe ou Back Up Exe